Tietosuojaseloste.

Metsänautti Oy tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU GDPR:n sekä nykyisen henkilötietolain (523/1999) mukaisesti.
Laadittu: 18.5.2020


1. Rekisterinpitäjä:
Metsänautti Oy
3119385-3


2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:

Jonna Granroth
jonna(@)metsanautti.fi
050 528 7480

3. Rekisterin nimi:

Metsänautti Oy:n asiakasrekisteri


4. Rekisterin pitämisen peruste:

Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen taikka Metsänautti Oy:n ja rekisteröidyn välisen asiakassuhteen taikka muun asiallisen yhteyden perusteella, jolloin lainmukainen käsittelyperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.


5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja asiakkuuden hallintaan, hoitamiseen, ylläpitämiseen ja kehittämiseen, tarjonnan kohdistamiseen, analysointiin, palveluiden tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittämiseen. Tietojen luovuttaminen yhteistyökumppaneille tapahtuu vain käyttötarkoituksiin, jotka tukevat rekisterin toiminta-ajatusta. Henkilötietolain 8 §:n mukaiset yleiset edellytykset:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
- Asiakaskirjeet ja tiedotteet
- Markkinointi omiin tarkoituksiin  


6. Asiakkaan tai jäsenen ottaessa yhteyttä Metsänautti Oy:n voidaan sähköpostiviestit tallentaa. Tallennettua viestintää voidaan käyttää asiakaspalvelutapahtumien todentamiseen. Ainoastaan asiakastietojen käsittelyyn oikeutetut henkilöt eli Metsänautti Oy:n hallitus sekä muut toiminnan vastuuhenkilöt käsittelevät tallennettua viestintää.


7. Rekisterin tietosisältö:

Nimi
Henkilötunnus
Sähköpostiosoite
Osoite
Puhelinnumero
Pankkitili
Y-tunnus

 
8. Alaikäisten henkilöiden tietojen käsittely:

Metsänautti Oy käsittelee myös alaikäisten jäsenten henkilötietoja. Henkilötietoja käsitellään ainoastaan huoltajien suostumuksella.


9. Tietojen luovutus:

Tietoja ei luovuteta. Metsänautti Oy ei myy tai vuokraa rekisteröidyn henkilötietoja kolmansille osapuolille. Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:

    Käyttäjän henkilötietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla.
    
	Tietoja voidaan luovuttaa tilastollista, tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten edellyttäen, että tiedot on muutettu sellaiseen muotoon, että tiedon kohde ei enää ole niistä tunnistettavissa.
          
Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.


10. Rekisterin suojauksen periaatteet ja asiakasrekisterin luottamuksellisuus:

Rekisteriä koskevat manuaaliset aineistot säilytetään suojatuissa tiloissa. Digitaalisesti tallennetut ja käsiteltävät tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla suojattuja.

Rekisterin tietojenkäsittelyyn on käyttöoikeudet vain niillä rekisterinpitäjän henkilöstön jäsenillä joiden tehtävien suorittaminen sitä edellyttää. Rekisteristä otetaan säännöllinen varmuuskopiointi.


11. Rekisteröidyn oikeudet:

Rekisteröidyllä on EU: tietosuoja-asetuksen 679/2016 artiklan 15 -21 mukaisesti oikeus saada pääsy tietoihin, pyytää tietojen oikaisemista tai poistoa, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä vastustaa henkilötietojen käsittelyä.

Edellä mainittuihin oikeuksiin viitaten asiakkaalla on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna Yhteyshenkilölle. Tarkista ajantasaiset yhteystiedot osoitteesta www.metsanautti.fi.
Tarkastuspyynnössä tulee olla maininta, että pyyntö koskee Metsänautti Oy jäsen- ja asiakasrekisterin tietoja.


12. Muutokset tietosuojaselosteeseen:

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan yllä mainitusta päiväyksestä lukien. Metsänautti Oy saattaa muuttaa tätä tietosuojaselostetta aika ajoin. Tarkista säännöllisesti tietosuojaselosteen uusin versio osoitteesta www.metsanautti.fi